Facturering

Deze softwaremodule wordt gebruikt voor het beheren van de gehele factuuradministratie. De invoer kan handmatig gedaan worden maar ook, in combinatie met de Weegschaalkoppeling, op de weegschalen aangeslagen worden om vervolgens te importeren in TFC-Software en verder te verwerken.

Startscherm Factureren

Facturering is er in 2 versies:

Versie 1: Zonder bestelmodule party / feestdagen
Versie 2: Gekoppeld aan bestelmodule party / feestdagen

Functionaliteit
– Invoeren orders of importeren uit weegschalen 
– Prijsafspraken per klant per artikel of artikelgroep
– Verzending aan klant per e-mail
– Koppeling fin. administratie mogelijk
– Automatische incasso in te stellen
– Afleverbonnen
– Facturen opmaken (voorbedrukt of blanco papier)
– Kopie facturen per klant / per order
– Omzetstatistieken
– Volgen van openstaande posten

Onderhoud klanten
Hier worden de gegevens van de klant geregistreerd zoals bvijoorbeel de n.a.w. gegevens en in het geval van automatische incasso de bankgegevens van de klant maar ook de gegevens van het afleveradres. Ook is het mogelijk om per klant een slotregel in te stellen. Handig als een klant uitzondelijke betalingsafspraken heeft.snapshot5


Onderhoud verkoopconstanten en stamgegevens

Hier stelt u de opmaak van de factuur in. Zo kan er ingesteld worden of er met voorbedrukt of blanco papier gewerkt wordt. Werkt u met blanco papier dan kunnen wij eventueel uw huislogo invoegen. Verder zijn er een aantal functionaliteiten die u zelf naar eigen wens kunt invoeren.snapshot6
Invoeren orders
in dit scherm wordt de order van de klant verwerkt. Per klant kunnen er afwijkende prijsafspraken worden gemaakt. Dit kan zowel op PLU nieveau en op omzetgroep / complete assortiment. Ook is er een mogelijkheid om per klant een standaard bestelling in te voeren. Voor ondernemers die leveren aan horeca en instellingen is dit erg makkelijk aangezien niet elke keer alle producten ingevoerd hoeven te worden, de aantallen gewichten moet alleen ingegeven worden.snapshot7

Factureren
Standaard wordt de order handmatig ingevoerd en haalt het programma de artikelen uit het PLU bestand. Optioneel is het mogelijk om rechtsreeks de kassa-orders in te lezen. Voordat u gaat factureren wordt eerst een concept getoond. Er kan 1 factuur gemaakt worden maar ook een hele run. Als eenmaal het factuurnummer is toegekend dan kan de factuur uit TFC-oftware een mail genereren waar de factuur in staat en rechtstreeks verzonden wordt. snapshot9


Betalingen en openstaande posten

In de software is ook een module ingebouwd om de nog openstaande posten te beheren. U kunt betalingsherinneringen aanmaken en reeds betaalde facturen inboeken. Ook het raadplegen van openstaande posten en historische posten zijn beschikbaar in deze module. Uiteraard kunnen van alle overzichten printversies worden afgedrukt.

snapshot10

Grafieken en overzichten

snapshot11

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.